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ユーザーのタスクへの割当

情報(特にプロジェクト計画)の共有は、Hansoft Project Manager の根本的な要素の 1つです。タスクにユーザーを割り当てると、そのタスクは直ちに割り当てられたユーザーおよびプロジェクトチーム全体に表示されます。

アクティビティリストでユーザーをタスクに割り当てる際は、ポートフォリオ割当ツールを使ってそのユーザーの割当状況を確認して、割当過剰または過小になることを避けます。

プロジェクトへのユーザーの割当の詳細については、このヘルプマニュアルのプロジェクトへのユーザーの割当セクションを参照してください。

単一ユーザーのタスクへの割当

最もすばやく 1 人のユーザーをタスクに割り当てる方法は、[割当先] カラムのフィールドをダブルクリックするか、アイテム詳細ウィンドウ内で割り当てるユーザーを選択することです。選択されたユーザーには、自動的に 100% の時間がそのプロジェクトに割り当てられます。

さまざまなユーザーグループをフィルタリングしたり、テキストを入力してユーザーを検索したりできます。 この機能は大きなチーム内でユーザーを探す場合に便利です。

projects_task_select_assignee

複数ユーザーの追加および削除

複数のユーザーの追加または削除、あるいは所定のタスクにおけるユーザー割当の調整は、[選択したアイテムにユーザーを追加/削除する] ウィンドウで行います。このウィンドウを開くには、タイムラインのアクティビティリストにあるメニューで[ユーザーの追加/削除] を選択するか、キーボードで「Ctrl + R (Cmd + R)」キーを押すか、あるいはアクティビティ詳細ウィンドウのユーザー ドロップダウンリストの右にある [追加] ボタンをクリックします。

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このウィンドウでは、ドロップダウンリストからユーザーを選択して、アクティビティに追加することができます。また、[減らす] または [増やす] ボタンを使用するか、パーセント部分をクリックして直接編集フィールドに数値を入力して、タスクへのユーザーの割当を変更することもできます。

ユーザーのタスクへの割当

ユーザーをタスクに割り当てると、そのタスクは割り当てられたユーザーの [To Do リスト] 画面に表示されるようになります。

projects-to_do_list

ユーザーをタスクに割り当てると、全員が確認できるように [プロジェクト予定] 画面に直ちに表示されます。

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