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Email環境設定

Hansoft では、ユーザーのスケジュールに変更があった時やリリース前、タスクにコメントが投稿されたり編集された時などにプロジェクトメンバーがメールを受信するようにしたり、タスクの完了時にプロジェクトマネージャーがメールを受けとるように設定することができます。

admin_email-button

[Email環境設定]ボタン

Emailサーバー接続設定

admin_email-dialog

Email 設定ダイアログ

Email 設定ダイアログで最も重要なフィールドは [送信用 SMTP サーバー IP] です。これがない(もしくは間違っている)と、Hansoft はメールを送信できません。このフィールドの入力が完了したら、管理セクションの右ペインにある[Emailステータスを見る]をクリックして認証を行うことができます。接続されると「Successfully connected to SMTP Server」のメッセージが表示されます。

admin_email-verify-settings

Email 認証セッション成功

ユーザーのメールアドレス設定

admin_users-email-setting

ユーザーの Email 設定画面

有効な Email 接続がセットアップされると、管理者またはメインマネージャーは管理セクションの[ユーザー]タブでユーザーのメールアドレスを指定することができます。

プロジェクトでの Email 設定

project_email-settings

プロジェクト(および各プロジェクトの品質保証セクション)ごとに、いつどのようにメールを受信するかを設定することができます。

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